响应截止时间:2025-05-26 08:30

竞争性谈判邀请函

中铁五局集团承建的黄百铁路（贵州段）项目项目经理部根据工程施工配置需要，计划租赁悬臂式隧道掘进机1台，已获公司物资设备部批准。根据我局机械设备采购租赁管理规定，现邀请贵公司参加以下施工装备的竞争性谈判。

1．需购施工机械设备名称、数量及主要技术参数等要求

2. 付款方式
贵公司需提出其它更优惠的付款方式，具体付款方式以合同为准。需说明垫资能力。

3．邀请函获取
本次竞争性谈判邀请函以电子邮件方式发送。有意向参与者在收到本邀请函后2日内发送盖章扫描的投标确认函（格式附后）至采购组织单位联系人邮箱，否则视为主动放弃。

4．投标文件要求
内容及顺序：要求递交的文件有封面、目录及连续页码、内容。封面内容为小初黑体“竞争性谈判文件”字样、公司名称、施工机械设备名称、时间等并盖公章；文件内容顺序依次为营业执照、有效授权书（代理商需提供有效的代理证明文件）、特种设备需提供生产许可证明、符合规格、主要技术参数要求的施工机械设备的报价清单（含付款方式）及交货时间、技术参数、主要配置、服务承诺、真实的租赁业绩及其他有关的资质文件，不必另附没有要求的其它资料。

投标价格组成明细清单

文件中必须包含：设备租赁费、人员工资、进出场费、安装拆卸费、截齿价格等。

装订及编辑：纸质文件应装订成册，不得使用活页夹；电子文件按照以上顺序整合成一个WOR D文档或PDF文档，提交可编辑版。

数量及密封：请递交纸质文件正本壹份、副本贰份、共叁份，并递交与纸质文件完全对应的电子文件一份（U盘）。要求必须将正、副本纸质文件与电子文档密封至一个信封内。

5．交货时间：请提供最快可进场时间、安装时间、使用时间。

6．评定办法：采取综合评标法。（具体评标方法附后）

7．采购工作小组组成
本次谈判按照中国中铁、中铁五局机械设备采购管理办法由中铁五局集团有限公司黄百铁路（贵州段）项目、相关职能部门组成。

8．谈判与评定
1）此次设备谈判小组将与供应商就技术、价格（包含9%或3%增值税专用发票、租赁价、运输、安装、调试、安全保障、人员工资（司机2名、设备维护保养员1名、辅助人员2名）等费用等问题进行澄清与答疑，供应商应对谈判相关内容以书面形式给予说明和澄清，说明和澄清将纳入评定。谈判过程和谈判结果有关各方人员应进行保密，不得向其它供应商和其它相关人员透露谈判情况。

2）此次谈判小组通过对谈判文件进行评定并结合答疑情况确定成交供应商。成交供应商确定后，此次谈判小组不对未成交供应商就评定过程以及未能成交原因作出任何解释；未成交供应商不得向此次谈判小组成员或其它有关人员索问评定过程的情况和材料。

3）供应商应承担所有与编写提交文件、参与谈判等自身发生的有关费用。无论谈判结果如何，我组织单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

9．时间：2025年05月27日09：00。……

联系人：王哲
电话：010-68809365
手机：13521057297 (欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱：kefu@ai8.com.cn