2025年海信集团中国区域劳务外包服务商招标。

二、外包业务说明

我司委托乙方公司承接区域部分业务的劳务外包服务，根据我司需求，持续提供劳务外包服务等福利。

1、 项目规模

承接全国区域人员外包服务，全国共分4个区域，每个区域1000-2000人，投标方可在标书中写明优势区域和意向标段，最终中标区域以公示为准。

2、 业务需求

（1） 中标公司的人事规范要求

中标公司必须合法合规的与员工签订劳动合同。

中标公司负责建立并维护人员信息，按周按我司要求提交人员信息及变动情况。

中标公司负责各类政策性补贴申领（如稳岗补贴、一次性扩岗补贴等）并返还。

为确保服务承接及响应速度，中标公司需明确指定对接业务管理员，妥善处理我司提出的各类业务需求，积极与我司对接外包人员的相关工作，确保服务质量和效率。

（2） 中标公司对负责我公司业务的员工工资发放、社保等福利等福利缴纳要求

负责根据用人公司提供的应发工资数（个税及实发工资由中标公司核算），按时、全额为员工发放工资，为员工缴纳相应保险等员工福利（并于每月工资发放前将专项附加扣除及社保缴纳信息反馈给用人公司）。

负责每月向用人公司提供工资发放及五险等福利缴纳的证明材料并开具发票，确保财务透明和合规性。

负责人员的个税核算、申报、稽查及劳动检查工作。

负责社保待遇申领（包括但不限于工伤申报、生育津贴申报、失业金申领协助等），确保人员的合法权益得到保障。

（3） 劳务外包业务承接

为确保我司业务平稳、有经验的员工能继续服务于我司，中标公司须录用我司部分现有人员，快速完成人员转移等工作，包括劳动合同签订、社保等福利投缴的切换衔接等，不得影响录用员工利益，严格遵守信息保密原则，确保信息安全。

（4） 劳动风险处理机制

中标公司须针对人员转移过程中可能出现的劳动争议制定风险预案。劳务外包合作过程中，中标公司需派专人处理劳动纠纷，提供免费的劳动仲裁出庭服务，确保问题妥善解决且不得对我司声誉形成不良影响。

（5） 信息系统要求

中标公司需提供功能完善的人员信息系统，该系统能支持人员增减统计、数据查询、政策查询、账单管理、开票等功能，支持开发接口与我司其他系统实现数据共享，满足我司的信息化管理需求。

中标公司能对承担我公司业务的员工提供便捷的信息查询与及时、友好的员工服务，尊重员工。

3、中标公司不允许将整个业务或部分业务再次分包，否则将被纳入我集团供应商黑名单

三、资质要求

（一）资质审查

招标小组根据投标商相关证件及服务领域进行初步审核，审核是否具有合法的经营资格，需具有从事人力资源管理等经营范围（见证资料：营业执照内的经营范围），不符合以下基本要求的为资质审查不通过，不再进入下一步。

1.成立日期需大于3年及以上，具备独立法人资格

2.注册资金大于500万

3.参保人数不少于50人

4.具有同类型全国范围的人员外包项目资历，并提供相关证明。

（二）资质资料填报

1．投标资格证明文件：《企业法人营业执照》加盖公章的复印件；

2．投标方应提供由所在单位法定代表人签署授权投标及签署合同的《授权委托书》原件，授权书内容需包含受托人身份证扫描件并加盖公章。

3．报名截止时间：请有意参与此次投标的单位在2025年1月22日中午12点之前将如下资料在《海信集团公司非生产物资采购管理平台》填写完整，包含但不限于：企业介绍资料（公司能力介绍、服务案例等）、有效企业法人营业执照、开户许可证或基本存款账户信息、法定代表人身份证复印件、投标人身份证复印件、授权委托书（加盖公章）、投标承诺书（加盖公章）等。

四、(登录后查看)

1.技术标书准备

1）资质文件电子版（2024年检过的营业执照、组织机构代码证、经营许可证、税务登记证及近6个月纳税证明）；

2）近6个月外包人员社会保险缴纳凭证；

3）3份加盖公章的外包合作案例证明电子版；

4）3份加盖公章的外包员工劳动合同证明电子版；

5）企业基本信息一览表电子版（附件1，需加盖公章）；

6）投标确认函扫描件（附件2，需加盖公章）；

7）上年度外包总人数、各招聘渠道占比、工作时间、学历等在岗外包人员情况说明，扫描并加盖公章；

8）PPT内容用于招标会展示，内容如下：

① 公司简介（包括公司资质、实力等）

② 外包业务介绍

a）合作过外包业务的单位、外包业务实力

b）如何将现有员工切换外包（全国范围切换案例，风险应对措施等）

c）如何管理外包（分流渠道，劳动争议处理案例，保密、安全、人事等管理制度，信息化系统情况，薪资发放明细，出现违反我司人事、工伤等情况的应急预案等）

d）招聘渠道及各渠道员工数量、学历、工作年限等

e）外包费用及支付方式

9）投标书需要上传至NP-SRM系统，其中技术标书上传至【技术文件】中。所需盖章的内容必须为红章，复印或扫描章的均视为无效。

招标押金打款顺序作为招标方技术标讲标顺序。

2.商务标书准备

1）报价：通过NP系统线上报价。

2）招标方按月支付外包费用。

3）投标方同意以下方式付款：双方按月核对实际发生的费用，乙方每月21日前开具确定数额等额增值税专用发票，甲方收到乙方发票后，30日内向乙方支付相关款项。

五、招标评分标准

由海信中国区域劳务外包招标小组根据自身业务需求组织服务商引入评审会议，组织招标活动，由评标组进行评分。

各项评分标准如下：

六、招标具体事项

（一）招标时间：2025年1月23日-1月24日（如有变动另行通知）

联系人：张玉
电话：010-68809365
手机：13641172550 (欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱：kefubu@ai8.com.cn