一、项目基本情况1、项目名称:中国建材集****公司综合电子档案系统建设项目2、招标编号/标段号:24ZB724/1-23、资金来源:企业自筹4、标段一:综合档案类,采购需求:(1)采购内容:①组织范围:中国建材集****公司本部;②归档范围:综合部管理的行政管理类(包括行政发文、会议纪要、合同协议重要文函等在内的31类档案)、党群工作类档案、业务类档案;③业务范围****公司档案管理现状并出具整体规划****公司完善档案管理办法、建立电子档案归档标准;完成综合电子档案系统平台建设,实现电子档案采集、档案管理、综合利用、实物管理、统计分析;④集成范围:完成综合电子档案系统与主数据系统、统一身份认证系统、OA系统、电子影像系统、核心业务系统等的对接,应提供标准接口供扩展。 ⑤综合办公类线下档案电子化迁移范围:2020年至2024年,具体工作包括线下档案整理、档案扫描、条目著录、页码编写、盖档号章、图纸扫描及后续线上化整理等工作。(2)服务期:2025年3月30日前完成项目实施工作。(3)服务地点###市海###路17号2号楼9层。5、标段二:财务会计类,采购需求:(1)采购内容:①组织范围:中国建材集****公司本部;②归档范围:账、证、表、原始凭证、业务材料,包括但不限于以下内容:员工在OA系统中的费用报销单、付款申请单、合同、审批流、报表等电子资料;财务系统形成的记账凭证、会计账簿、会计报表;司库信息系统中的银行回单、核心业务系统的结算单及审批流程等电子资料;报表系统的报表数据;手工扫描导入的影像文件、账、证、表归档等。③业务范围****公司档案管理现状并出具整体规划****公司完善档案管理办法、建立电子档案归档标准;完成会计电子档案系统平台建设,实现电子档案采集、档案管理、综合利用、实物管理、统计分析;④集成范围:完成会计电子档案系统与主数据系统、4A系统、OA系统、核心业务系统、司库信息系统、财务核算系统、报表系统、电子影像系统的对接,应提供标准接口供扩展。 (2)服务期:2025年6月30日前完成项目实施工作。(3)服务地点###市海###路17号2号楼9层。二、投标人资格要求1.投标人在中华人民共和国境内注册,具有独立的民事诉讼主体资格、符合相关法律法规要求、能够独立履行合同的原厂商。2.业绩要求:近三年(2021年1月1日至今),至少有1个电子档案系统建设类项目业绩(需提供案例合同关键页并加盖公章,复印件内容须体现合同名称、签订双方名称、签订时间、清单页、双方盖章页,以合同签约时间为准);3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.具备实施和售后服务的能力;5.本项目投标文件递交截止之日前,投标人被“****网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(包括中央和各地方财政部门作出的处罚,处罚期限届满的除外),不得参与本项目的投标。6.投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务制度。7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位不得参加同一项目的投标。8.近3年(2021年1月至今)在经营活动中无重大违法记录。9.本次招标不接受联合体投标。
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