一、项目简介 （一）项目名称：海航****公司2024—2025年酒店清洁用品及低值易耗品采购项目 （二）资金来源：企业自筹 （三）项目概况：本项目计划通过公开招投标方式引进一家供应商并签署供应服务协议，协议签署后供应商根据我方要求按协议标的物及价格定期供应酒店清洁用品及低值易耗品。 （四）预估金额：不含税总价********.5元/年。 （五）项目标的：详见附件表格。本次采购数量为预估数量，实际需求量以订单为准，供应商不得以订单数量与预估数量不符为由取消、变更相应投标或合同条款，不得更改报价，否则将视为违约并纳入海航航空集团供应商黑名单。 （六）服务要求 1.包装及运输要求 产品的包装标准和包装物的供应与回收：卖方负责包装，上述各产品的包装必须满足长途海运、空运及陆运，储存、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运要求，且足以保证各产品不受损害，由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，卖方应负担由此产生的一切费用和损失；包装物不回收。 服务地址：浙江###市萧###街道空港新天地2号楼海航飞行酒店 2.采购服务期限 自合同签订之日起一年内。 从签订合同之日起，供应商按采购计划单将低值易耗品及清洁用品送到招标方（以招标方实际下单为准，未下单则无需配送）。 3.供货价格要求 本合同商品的价格为买方指定地点交货价格，包含产品价格、搬运费及人工费、销售行业增值税专用发票税点等一切费用。产品的单价为本合同的最高上限执行单价。本合同有效期内，如遇产品价格上涨，卖方保证执行合同价格；如遇产品原材料价格下调卖方保证根据原材料下降的比例相应调整产品的价格。 4.质量技术标准要求 产品的质量（技术）标准：以买方指定的样品为准，未指定样品或者样品标准不明确的，按国家标准执行和行业标准执行。 5.交货地点、方式和要求 （一）订货信息 本合同有效期内，买方应提前1天以采购订单形式书面通知卖方订货，书面通知应包括产品的物料编码、描述、数量、要求到达时间、要求交货地点等。其中卖方接收采购订单时间以买方发出书面通知时间为准，买方有义务及时告知卖方相关通知。 （二）发货信息 卖方收到买方采购订单后，应按照订单准备产品，并按照买方要求的时间，送货到指定地点交给指定的收货人；买方收货人联系方式以采购订单通知为准。 （三）交货方式 收货人应严格按照合同的约定及产品的说明和装箱清单仔细检查产品的外表及配件是否符合该产品的标准，经初步检验无误后，买方收货人应在卖方送货单上签字，至此视为卖方产品已经送达。 （四）运输责任 卖方应按照保障产品安全的要求采取运输方式送货，运费由卖方负担（包括上述进口产品）。 （五）无法供货产品的处理措施 在合同有效期内，个别产品卖方不能按照合同约定供货的，应提前书面通知买方，自买方收到通知的30个自然日内，卖方仍需按照买方订单要求保证该产品的正常供应。自买方收到通知的45个自然日后，买方停止向卖方订货。 （六）随物资交付的物品 1.交货清单(含产品及附件的清单)； 2.招标文件要求或合同中规定的或投标人认为有必要提供的其他资料； 3.随物资交付的附件； 4.其他必要物品。 （七）交货地点：买方指定地点。 6.验收 （一）验收方 验收方：买方指定负责人。 （二）验收时间 买方验收人应在产品送达后3天内按照本合同约定的标准对产品进行验收。 （三）异议解决时间与方法 在验收过程中，如发现产品的品名、规格、质地和质量标准或技术规范不符合本合同约定的，买方应在5个工作日内向卖方提出书面异议及处理意见，并有权拒付不符合本合同约定部分的货款。买方未在上述期限内提出书面异议的，视为卖方所交产品符合本合同约定，但产品存在隐藏质量问题的，并不因买方未提出异议而免除卖方责任；卖方收到书面异议后，应在2个自然日内答复并负责处理，否则，视为默认买方提出的异议和处理意见；因买方使用、保管、保养不善等造成产品质量问题的，不得提出异议。 7.结算方式 买方以月为单位订货，按月结算货款，结算价格以不含税价格加销售行业增值税专用发票税金进行结算，且卖方应向买方提供销售行业增值税专用发票及验收单，经审核无异议，买方应于收到卖方销售行业增值税专用发票后45个工作日内付款；对存在异议的，需在对账期内提出，及时退回卖方重新核定。 卖方应就本合同约定之业务向买方开具真实、合法有效销售行业增值税专用发票，若因乙方自身原因或所开销售行业增值税专用发票本身之问题造成甲方日后发生税收风险而产生的经济损失，应由乙方承担，甲方保持进一步提起法律诉讼之权力。 1.投标费用 供应商应承担文件准备与递交涉及的一切费用，无论招标结果如何，相关费用应自行承担；全部投标文件、图纸及所涉及的知识产权归供应商所有，投标文件均不退回。说明如下： （1）标书费：本项目需缴纳标书费500元，供应商应自收到审核通过通知后将标书费转入我方账户： 名  称：海南海航航空物****公司****公司 纳税人识别号：********MADQE1G13M 开户行：中国民生银****公司杭州萧山支行 账  号：******** 地  址：浙江###市萧###街道空港新天地商城2幢2-223 转账时务必注明****公司名称及用途，备注必须填写，否则财务无法查询；无论招标结果如何，标书费概不退还。 （2）投标保证金：按项目预估金额的2%收取，即人民币********元。 报名单位提交的报名材料将由我方审核，通过后投标方缴纳标书费及投标保证金后方可参与投标，投标保证金以公对公转账方式进行缴纳。招标结束后，流标单位投标保证金将于中标结果公示结束后30个工作日内全额无息退还；中标单位投标保证金将在合同签订并生效后转为履约保证金。 （3）履约保证金：按最终中标金额的5%收取。 招标结束后，中标单位前期所缴纳的投标保证金可按“多退少补”原则直接转为履约保证金，履约保证金在合同到期后30个工作日内无息退还；如履约过程异常，则按协议考核条款予以扣除。 2.发票要求 开具增值税专用发票，开票信息为海南海航航空物****公司****公司相关信息。 二、招投标工作要求 （一）招标形式 供应商须在规定时间内完成报名并提交企业资质，经我方审核通过后，我方凭标书费及投标保证金缴费凭证向供应商发送招标文件（电子版）。 （二）标书递交方式 本次投标方式为线下纸质密封投标，投标方仅有一次投标机会。 （三）招标文件发布时间 招标文件以我方邮件送达的招标文件为准，发布日期和时间以发出时间为准，无须投标人现场购置标书。 （四）投标截止时间和开标时间 投标截止时间以我方通知时间为准，开标时间以标书列明时间为准。 （五）评标方法 二次议价后不含税总价、各品类单价均为最低者中标；若存在总价最低、但个别物资单价非最低的，由项目小组内部审批后决定是否确定为最终中选供应商。
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