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南昌硒谷产业园有限公司商务团建拓展类活动服务采购项目准入(第二次)招标公告

所属地区 南昌市 投标截止时间 *** 登录后查看 资质要求 注册登录 后查看
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项目进展
一、项目概述

1、商务拓展活动形式:包括但不限于拓展、军训、采摘、垂钓、篝火等。

2、活动时间:预计在合同准入期内陆续开展,具体日期待定。

3、服务项目:根据每次活动不同主题,在下表中进行选择匹配。

4、活动服务费:包括但不限于执行人员费、场地费、活动策划费、物资费、保险费、用餐费、税费等。

二、服务需求

序号

服务项目

需求描述

1

活动策划

根据每次活动主题提供符合需求的团建拓展活动主题方案,包括活动流程、环节设计、时间安排等。

2

场地及布置

如有需要,可根据要求提供活动所需的场地,负责活动场地的布置指导。

3

物资准备

提供活动所需的各类物资,如活动道具、安全防护设备等。

4

专业的执行团队

能够提供专业的现场管理、活动引导和专业培训,配备专业的主教、助教、安全员、后勤、摄影等相关执行人员。

5

活动主题方案

(1) 活动主题方案设计符合采购人商务团建策划主题,简介大气、富有创意;

(2) 能够有效传达团建信息和公司文化;

(3) 符合相关法律法规。‌

6

餐饮安排

如有需要,提供安全、卫生、可口的餐饮服务。

7

交通保障

协助安排活动的交通事宜,确保参与者的出行安全。

8

保险购买

为所有参与者购买合适的意外保险。

9

应急和安保

具备良好的应急处理能力和安全保障措施。

10

后期评估

活动效果反馈收集、总结报告撰写等。

11

其他

沟通与商务拓展团建有关得其他事项

三、商务条件

1、准入服务商响应文件要求

1.1营业执照要求:有效的营业执照,经营范围包含“拓展活动/训练”等拓展类经营内容。

1.2人员和经验要求:拥有专业的活动策划和执行团队,有丰富的团队建设活动策划执行经验。

1.3过往案例:提供自2022年1月1日以来过往成功举办的类似活动案例(15人及以上),包括但不限于合同、活动主题方案(包括执行流程、环节设计、时间安排、活动视频或照片等)。

1.4安全保障要求:提供符合综合评分表要求的安全制度与应急处理预案、卫生员或救护员证明、提供保险服务及评价要求的文件。同时提供准入后活动服务承诺包括但不限于购买保险、活动效果、安全保障、客户满意度等。

1.5准入响应文件份数及密封要求:3份纸质+1份电子版。纸质版响应文件加盖公章及签字后用密封袋密封好,密封袋外用密封条封装并加盖公章,电子版响应文件应是纸质版响应文件的扫描件。

2、准入服务商综合评分要求:

序号

内容

评分标准

评分依据

1

准入服务商资格、经验和荣誉

(25分)

(1)营业执照(8分):投标人名称与营业执照一致且经营范围包含“户外拓展活动”经营内容。符合且有效得 8分;否则得 0 分。

(2)经营户外拓展业务年限(7分):在满足(1)要求的前提下公司经营业务年限7 年及以上得7分;6-3 年得 3分;1-2 年得 2 分;1 年以下得 1 分。

(3)提供自2017年至今准入服务商获得过的行业荣誉(10分):获得所在行业荣誉一次10分,最高10分。

提供营业执照和相关荣誉证明复印件

2

人员和经验

(15分)

(1)准入服务商教练资质与证书(12分):具有教练资格证或职业技能证,每提供一名符合要求的教练证明和双方聘用协议或聘书(或教练证明和准入服务商双方所签劳动合同/社保证明)的得3分,最高不超过12分。

(2)教练团队规模与稳定性(3分):提供满足(1)中要求的教练与准入服务商签订的聘用协议或聘书或劳动合同(社保证明)时间从长短3-0分。

提供教练证明、双方聘用协议或聘书或劳动合同或社保证明等文件

3

过往案例、活动主题方案(40分)

(1)案例数量与质量(20分):提供过往成功举办的商务团建拓展活动案例(提供双方签字盖章合同或签字盖章协议),每提供一个成功案例的得2分,每提供一个政府、事业单位、国企、央企的成功案例的得4分,最高不超过20分。

(2)成功案例不同主题(10分):根据(1)中提供的案例中涉及的活动主题类型判断,活动不同主题在5个及以上的得10分;活动不同主题在4-3个的得5分;活动不同主题在3个以下的得2分。

(3)活动主题方案(10分):根据(1)中提供的案例中活动主题方案(包括执行流程、环节设计、时间安排、活动视频或照片等);方案齐全,安排合理,有创新的得10分;内容较丰富,安排较合理,有一定创新元素得 7分;内容一般,创新性不足,较为常规得4分;内容单调,无创新得 0 分。

提供有效的案例合同、提供案例涉及的活动主题方案等材料

4

安全保障(10分)

(1)安全制度与应急处理预案(3 分):准入服务商有完善的安全管理制度、活动前的风险评估、活动中有可行的应急处理预案,从完善程度判断得3-0 分。

(2)服务承诺函(2分):提供准入后活动服务承诺包括但不限于购买保险、活动效果、安全保障、客户满意度等。

(3)安全和应急卫生员或救护员(5 分):提供卫生员或救护员应具备资格证,根据与准入服务商签订聘用协议或聘书或劳动合同(社保证明)时间从长短5-0分。

提供准入服务商的安全 制度与应急处理预案、提供安全和应急卫生员或救护员证明

5

保险服务及评价(10分)

(1)活动购买保险:是否为活动购买合理保险进行评分,提供活动合理保单的得1分,最多得6分。

(2)客户满意度评价:根据活动是否收集了客户满意度调查评价情况进行评分,活动有调查情况表的得1分,最多得4分。

准入服务商提供的相关材料

3、服务服务商准入办法:采用综合评分的方式,由采购人对准入服务商提交的准入响应文件按照“2、准入供应商综合评分要求”进行综合评分。根据采购人评委对各家响应文件综合平均分从高到低取前3家响应文件的提供单位确定为本项目的准入服务商。(小于3家,本项目本次公告失败)。

4、付款条件:费用按自然月结算支付(跨月活动计入下月),准入服务商提供《每次活动费用结算明细表》(详见附件1)、现场布置照和活动过程资料,经采购人确认后,准入服务商开具足额增值税发票,采购人于次月10日前向准入服务商付清上月费用。

5、准入服务期限:自合同签订之日起计算一年。在一年的合同期限内,如准入服务商季度服务考核结论为不符合要求或不合格,采购人在提前10天通知准入服务商后,有权提前终止合作。准入期内服务商考核要求详见附件2。

6、联系地点:江西省南昌市进贤县钟陵镇九号路(南昌硒谷钟陵现代农业产业园)。

7、发票类型:增值税发票。

8、准入服务商服务报价及费用说明:根据每次活动主题安排和清单内容,在准入服务商中进行询价。准入服务商相关服务报价为一次性报价,完全满足采购人要求以报价最低者(专票为不含税,普票为含税)成为该次活动成交服务供应商。若出现报价相同的,由采购人询价小组随机抽取。合同期限内活动服务费用总金额不超过20万元。

三、响应文件截止时间:2024年12月10日上午10:00。

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联系人:张玉
电话:010-68809365
手机:13641172550 (欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefubu@ai8.com.cn

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