“绿色家园 守护深蓝”——2024广州海洋馆

踏浪启航仪式活动策划与执行项目

采购公告

 

 

广州海洋馆运营管理有限公司（以下简称“采购方”）就以下采购项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商参与。

一、项目名称

“绿色家园 守护深蓝”——2024广州海洋馆踏浪启航仪式活动策划与执行项目

二、项目类别

服务

三、采购方式

公开竞选

四、采购内容

“绿色家园 守护深蓝”——2024广州海洋馆踏浪启航仪式活动策划与执行内容及要求
序号	类型	内容
1	活动主题	“绿色家园 守护深蓝”——2024广州海洋馆踏浪启航仪式
2	活动形式	方案策划+活动执行
3	活动时间	2024年6月择日举办（具体日期以采购人通知为准）
4	活动详细规划	1) 本活动方案需根据《“绿色家园 守护深蓝”——2024广州海洋馆踏浪启航仪式》，结合海洋馆调性、定位，策划具有互动性和感染力的创意活动执行方案，方案包含活动筹备期、执行期、宣传期等各阶段涉及的活动主题、KV设计、主题氛围包装、场地规划布局、媒体宣传策略规划、活动流程规划、舞台演艺、表演嘉宾等内容；2) 活动所涉及的创意策划、主题包装、设计、设计延展、物料制作、媒体宣传等细项附详细报价清单，明确项目、人数、材质、尺寸、工艺、价格等信息；3) 引入合适的媒体宣传资源，当天活动回顾，制造传播热点，热度延续、提升影响；4) 本次活动以线下活动为主，线上注重话题造势与传播。
5	主要活动场地	广州海洋馆次入口（鲸鱼宝宝门），约400㎡，由甲方提供场地，无需租赁费用，场地最多同时容纳300人。
6	硬件配备说明	根据活动方案配置
7	活动风格要求	整体营造活泼且富有感染力的活动氛围，融入海洋动物和海洋保护理念，具有一定的互动性；
8	设计需求	本次招标所有列项服务须包含活动画面设计、画面延展及现场物料制作安装、舞台包装；现场主题氛围包装、活动画面符合活动调性和主题，所有画面内容须经过我司审核方可出街；
9	宣传推广需求	根据活动前、后期宣传侧重点的不同，制定媒体、话题营造和铺排计划，引入媒体宣传资源，当天活动回顾，制造传播热点，热度延续、提升影响。媒体费用由供应商全包。
10	整体方案执行	1) 实行专案小组制；2) 各种物料的制作监理； 3) 提供对本活动所涉及的顾问、咨询服务配合；4) 建立活动执行倒排计划；5) 活动期间，活动执行人员需全程在场负责协调执行。
11	其他需求	1) 活动执行时间、执行细节要能及时根据实际情况做调整、变更；2) 各项活动执行中，务必购买第三方公众安全责任保险等相关保险；3) 有其他配套资源的打包提供如免费合作媒体等更佳。

 

五、采购控制价

本项目总价包干，最高限价为194558.5元人民币以下（不包含194558.5元），报价等于或大于此限价的报价文件作废，供应商应根据自身实力进行下浮报价。

六、供应商资格条件

（一）必须具备的条件：

1. 具有独立承担民事责任能力的法人单位或其他合法组织；竞投人需具有良好的企业信誉，在过往的经营活动中没有违法或者不良信誉记录。

2. 不在“信用中国”网站和中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）平台公布的失信被执行人名单中（请参选人自行登录网站查询信息并截图证明）；3. 具有会展活动类项目服务经验，提供自截止至投标截止日起三年内完成的会展活动类项目服务案例合同复印件并加盖竞选人公章作为证明文件（合同包括但不限于合同主页、价格页及盖章页复印件)。4. 所提交的所有文件必须保证其真实有效，没有伪造、涂改、借用等情形。

七、公告开始时间

2024年6月12日

八、公告结束时间

2024年6月15日

九、响应文件递交截止时间

2024年6月15日 17:00

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联系人：张玉
电话：010-68809365
手机：13641172550 (欢迎拨打手机/微信同号)
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