一、项目信息
1.1.项目名称：南网科研院2023年-2025年会议服务项目(三次采购)
1.2.采购编号：CG15
1.3.采购人：南方电网科学研究院有限责任公司
1.4.采购方式：公开竞争性谈判
1.5.采购分类：专项
1.6.项目类别：服务
1.7.资金来源：已落实
1.8.资格审查方式：资格后审
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
为提高工作效率，减少科研技术人员事务性工作，高质量地完成院内各项日常会议服务工作，促进会议管理工作合法合规，根据实际工作需要，拟通过公开竞争性谈判方式，选择一家合格服务商为全院提供日常会议服务，合同有效期为2年。
2.2采购范围：
以至少2名专职人员驻场服务的方式，完成南网科研院各类日常会议的会议服务工作；另外在会议高峰期，须按甲方要求，增派人员以集中工作方式提供会议服务（预计4人月，费用已包含在本合同内）。项目服务期2年。
根据委派任务单具体要求，会务内容如下：
（一）会场选址
根据会议要求，确定会议地点，预订会议室。
（二）会场布置
1、会场桌型调整；
2、会场设备调试；
3、增加额外设备及物料布置；
（三）会务接待
1、落实参会人员行程；
2、安排参会人员入住、用餐、用车等；
3、负责会议报到、签到流程；
4、会议现场服务。
（四）会议资料
1、按模板要求编制会议指南；
2、印刷会议材料；
3、会议资料整理归档。
（五）应急事件处理
2.3标的清单及分包情况如下：

序号	标的	标包号	标包名称	最高限价（万元）	是否特殊包	招标文件收取费用（元）	投标保证金（元）	服务期/工期
1	南网科研院2023年-2025年会议服务项目	1	南网科研院2023年-2025年会议服务项目	64.8	否	/	/	2年

三、谈判对象资格要求

通用资格要求
序号	内容
1	谈判对象为企业的，应提供有效的营业执照（海外及港澳台企业如无营业执照应提供有效登记注册证明文件；企业分支机构应同时提供总公司出具的项目授权）；谈判对象为事业单位或社团的，应提供有效的事业单位法人证书或社团法人证书；谈判对象为非法人组织的，应当提供有关监管机构颁发的执业许可证明文件；谈判对象为自然人的，应提供有效的身份证明；
2	单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包的谈判；
3	谈判对象没有被中国南方电网有限责任公司暂停或取消其投标资格的；
4	谈判对象没有被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单（提供截图证明）；
5	谈判对象没有被“信用中国”网站列入失信被执行人名单（提供截图证明）；
6	不接受联合体投标。

专用资格要求
序号	内容	关联标的/标包/标段
1	谈判对象2020年以来具有100人以上或合同金额不小于30万的会议服务或会展服务的实际业绩（应提供合同封面、签字盖章页及反映主要工作内容的有关页面，或中标通知书、业主接收（验收）证明等）。	南网科研院2023年-2025年会议服务项目[南网科研院2023年-2025年会议服务项目]

注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决投标处理：1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的，依据南方电网公司供应商管理相关规定，对相关供应商实施不接受投标处罚。
四、采购文件的获取
凡有意参加谈判的报价人，请于2024年01月16日17时00分00秒至2024年01月22日17时00分00秒，(登录后查看)获取。

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联系人：张玉
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